Critérios de replanejamento
Observações Importantes:
- Integração com a Gestão de Riscos: Os critérios de replanejamento estão intimamente ligados à gestão de riscos. É essencial manter a atualização constante da lista de riscos, pois os riscos materializados ou novos riscos identificados serão fontes críticas para a decisão de replanejar.
- Atualização Contínua: Os critérios e procedimentos de replanejamento devem ser revisados e, se necessário, ajustados a cada ciclo de desenvolvimento para refletir a realidade atual do projeto. Cada mudança que desencadear um replanejamento deve ser registrada, garantindo o versionamento deste documento.
- Decisão Baseada em Dados: O replanejamento deve ser acionado baseando-se em indicadores claros de desempenho, no impacto dos riscos concretizados e nas alterações significativas de escopo, evitando mudanças excessivas que possam prejudicar a estabilidade do projeto.
Critérios | Ação |
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Desvios Significativos no Cronograma | Se o andamento das atividades apresentar atrasos que ultrapassem um percentual crítico, o projeto deverá ser reavaliado para realinhar prazos e recursos. Essa condição é aplicada quando os atrasos impactam marcos ou entregáveis críticos do projeto. |
Materialização de Riscos Críticos | Quando um dos riscos identificados na matriz de riscos, especialmente aqueles com alto grau de impacto, se concretizar e afetar os resultados ou a continuidade das atividades, o planejamento deverá ser revisado conforme os planos de mitigação ou contingência previstos. |
Conflitos Internos na Equipe | Quando surgem divergências significativas entre os membros da equipe, pode ser necessário reavaliar e ajustar certos pontos do projeto. Essas discordâncias podem levar à necessidade de reestruturar composição de times ou refazer trechos do produto, garantindo a integração e a eficácia das contribuições. Nessas situações, o conflito será conduzido por uma mediação utilizando os princípios de Comunicação Não Violenta (CNV), com o objetivo de restaurar a harmonia e fortalecer a colaboração entre todos os envolvidos. |
Indicadores de Desempenho Insatisfatórios | Caso os indicadores-chave de desempenho (qualidade, entregas parciais, feedback dos usuários) não atinjam as metas estabelecidas no planejamento, será necessário revisar os processos e ajustar as estratégias para recuperar o caminho planejado. |